Kestävämpiä valintoja

YK:n tavoitteet 12. ja 13. Varmistaa kulutus- ja tuotantotapojen kestävyys sekä Toimia kiireellisesti ilmastonmuutosta ja sen vaikutuksia vastaan on Ulosottolaitoksen raportissa niputettu yhteen. Ulosottolaitos vähentää syntyvän paperijätteen määrää kehittämällä sähköisiä palveluja ja välittämällä asiakirjat sähköisesti aina, kun se on mahdollista. Virastosta lähtevän paperipostin lähettäminen minimoidaan ja asiakkaita ohjataan ja kannustetaan käyttämään sähköistä asiointia. Työtapoja kehitetään edelleen sähköisempään ja paperittomampaan suuntaan sekä lisäksi tulostaminen pyritään minimoimaan vain välttämättömiin tulosteisiin.

Vastuullisia hankintoja ja toimitiloja

Ulosottolaitos toteuttaa vastuullisuutta julkisissa hankinnoissa ensisijaisesti hyödyntämällä Hansel Oy:n kilpailuttamia yhteishankintoja, joita ovat Hansel Oy:n puitejärjestelyt ja dynaamiset hankintajärjestelmät. Yhteishankinnoissa vastuullisuus toteutuu jo hankintamenettelyn alussa ja vastuullisuutta koskevia vaatimuksia voidaan myös täsmentää ja tarkentaa hankintaprosessin aikana. Pienhankinnoissa Ulosottolaitos toteuttaa tilaajavastuuselvityksiä tilaajavastuulakia laajemmin ja selvittää tarvittaessa myös toimittajien mahdollisia alihankintaketjuja ennen sitoutumista pienhankintoja koskeviin hankintasopimuksiin. Julkisten hankintojen osalta vastuullisuuden mittarina seurataan erityisesti yhteishankintojen osuutta Ulosottolaitoksen julkisista hankinnoista.

Toimitilahankkeissa Ulosottolaitos toteuttaa vastuullisuutta yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Senaatti-kiinteistöt toimii Ulosottolaitoksen ensisijaisena toimitilaratkaisujen vuokranantajana. Senaatti-kiinteistöjen laaja asiantuntemus rakennushankkeista ja ajantasainen ymmärrys kiinteistöalan muutoksista ja kehityksestä luo parhaat mahdollisuudet vastuullisuuden toteutumiseen usealla tasolla Ulosottolaitoksen toimitilahankkeissa.

Ulosottolaitoksen toimitilojen tulee olla toimintaa tukevia. Nykyajan työnteon malli laajoine etätöineen mahdollistaa toimitilojen suunnittelemisen ja mitoittamisen entistä vastuullisemmalla tavalla. Vastuullisuudella on keskeinen rooli jokaisessa Ulosottolaitoksen toimitilahankkeessa. Toimitilahankkeissa vastuullisuuden mittarina seurataan erityisesti vuokrattujen toimitilaneliöiden määrää, sekä vuokrasopimusten osuuksia yksityisiltä vuokranantajilta suhteessa valtion vuokrasopimuksiin.

Tiedolla johtamista

Ilmastonmuutoksen ehkäisyä edistävistä kaikkia velvoittavista toimenpiteistä viestitään Ulosottolaitoksen toimintayksiköille ja henkilöstölle ja ne otetaan huomioon kaikessa suunnittelussa ja toiminnassa organisaation kaikilla tasoilla. Henkilöstön tietämystä ilmastonmuutoksesta ja sen ehkäisemismahdollisuuksista pyritään lisäämään.